Datenschutzerklärung
Wir, die WolkenFeld HR Consulting, mit Sitz in 2847 Alpenstrasse, Floor 3, 8010 Graz, Steiermark, Österreich, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Daten erheben, verwenden, offenlegen und schützen, die Sie uns über unsere Online-Plattform oder in Verbindung mit unseren Personalberatungsdienstleistungen zur Verfügung stellen.
Als Unternehmen, das in den Bereichen Talentakquise, Personalplanung, Mitarbeiterschulung und -entwicklung, Gehaltsabrechnung, HR-Compliance-Beratung, Organisationsentwicklung und Mitarbeiterengagementstrategien tätig ist, ist der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Informationen für uns von höchster Bedeutung.
1. Erhobene Daten
Wir können verschiedene Arten von Informationen erfassen, wenn Sie mit unserer Online-Plattform interagieren oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Dazu gehören:
- Personenbezogene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Berufsbezeichnung, Lebenslaufdetails, Karrierelaufbahn, Gehaltsvorstellungen und andere Informationen, die für die Talentakquise oder andere HR-Dienstleistungen relevant sind.
- Nutzungsdaten: Informationen über Ihre Interaktionen mit unserer Online-Plattform, wie IP-Adressen, Browsertyp, Referenz-/Exit-Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, und die Seiten, die Sie besucht haben. Dies hilft uns, die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern.
- Kommunikationsdaten: Inhalte Ihrer Kommunikation mit uns per E-Mail, Telefon oder über Kontaktformulare.
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die von uns erhobenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
- Zur Bereitstellung und Verwaltung unserer HR-Dienstleistungen (Talentakquise, Personalplanung, Mitarbeiterschulung und -entwicklung, Gehaltsabrechnung, HR-Compliance-Beratung, Organisationsentwicklung, Mitarbeiterengagementstrategien).
- Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen.
- Zur Personalisierung Ihrer Erfahrung auf unserer Online-Plattform und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen.
- Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und zur Durchsetzung unserer Rechte.
- Zur Analyse der Website-Nutzung, um die Leistung und Funktionalität unserer Online-Plattform zu optimieren.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG):
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit wir für bestimmte Verarbeitungen Ihre Einwilligung einholen.
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
4. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.
Im Rahmen unserer Dienstleistungen kann die Weitergabe an ausgewählte und vertraglich gebundene Partner erfolgen (z.B. potenzielle Arbeitgeber im Rahmen der Talentakquise), wobei stets sichergestellt wird, dass diese Partner die gleichen Datenschutzstandards einhalten.
5. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Hierzu gehören Verschlüsselung, Firewalls und Zugangskontrollen. Wir überprüfen unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig und passen sie dem technologischen Fortschritt an.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten sicher gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten, sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Sie können der Verarbeitung auch widersprechen und das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (in Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde).
Um Ihre Rechte auszuüben oder Fragen zum Datenschutz zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte unter:
- WolkenFeld HR Consulting
- 2847 Alpenstrasse, Floor 3
- 8010 Graz, Steiermark
- Österreich
- Telefon: +43 316 589 274
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen gerecht zu werden. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Online-Plattform veröffentlicht.